Mikor nem olvasunk leveleket huzamosabb ideig, érdemes lehet automatikus válasz üzenetet beállítani, hogy akik levelet írnak nekünk értesüljenek arról, hogy jelenleg nem fogunk tudni válaszolni.
Erre az "Automatikus válasz" funkciót kínálja webmail szolgáltatásunk, melyet az alábbi pár kattintással érünk el.
1. lépés
Jelentkezzünk be a webmail be emailcímünk és a hozzátartozó jelszó segítségével.
2. lépés
A bal oldali navigációs menüben kattintsunk a "Webmail Home" gombra.
3. lépés
A következő ablakban kattintsunk az "Automatikus válasz" (Autoresponders) gombra.
4. lépés
Ezzel eljutunk az Automatikus válaszok felületre, ahol lehet többet is felvenni a listat tetején található gombbal.
5. lépés
A gomb megnyomása után, már csak meg kell adjuk a válaszüzenet paramétereit.
Megadhatjuk az üzenet tárgyát és tartalmát. De talán a legfontosabb, hogy időzítsük az automatikus üzenetet, tehát állítsunk be kezdetet és véget, így nem kell belépjünk újra, ha törölni szeretnénk a beállíást, ugyanis automatikusan lekapcsol a beállított vég dátumon.
TIPP: Az automatikus üzenetek nagyszerű és kényelmes megoldások, azonban hordoznak egy kisebb "biztonsági rést" is önmagukban. Ugyanis ha egy spam üzenet véletlenül átjut az üzenetszűrőinken és az úgy van beállítva, hogy felderítse a létező email címeket, ezzel a beállított automatikus válasszal ezüst tálcán kínáljuk emailcímünket, a spamlistáknak, hiszen rögtön választ kap "tőlünk".
